A INTEGRATION possui 3 focos de atuação em gestão de projetos:
1. EXECUÇÃO DA GESTÃO DE PROJETOS
O objetivo é assumir a gestão do projeto de forma integral ou compartilhada com o cliente.
Nesta forma de atuação, respondemos às seguintes perguntas:
- O projeto está atingindo os resultados esperados?
- Qual o caminho crítico e barreiras ao andamento do projeto?
- O business case do projeto está sendo atingido?
- Quais os riscos desse projeto e como podemos mitigá-los?
- Que decisões precisam ser tomadas para manter o projeto on track?
- A equipe disponível tem condições de tocar o dia-a-dia e participar do projeto?
- As lições aprendidas no projeto foram capturadas adequadamente?
Os produtos finais são:
- Estrutura organizacional do projeto
- Planos de trabalho e análise de recursos
- Definição de escopo e controle de mudanças
- Análise de risco e ações de contingência ou mitigação
- Plano e ações de comunicação e gerenciamento de stakeholders
- Processo de acompanhamento da evolução e business case do projeto
- Documentação e lições aprendidas para os próximos projetos
- Capacitação prática da equipe da empresa em gestão de projetos (aplicável na atuação compartilhada)
2. RECUPERAÇÃO DE PROJETOS EM CRISE
O objetivo é assumir o gerenciamento de um projeto em séria dificuldade, trazendo transparência e criando alternativas para reverter a situação.
Nesta forma de atuação, respondemos às seguintes perguntas:
- Há como recuperar o projeto?
- Qual a situação real do projeto? O que está feito? O que está pendente? O que deu errado?
- Qual a nova estimativa para sua conclusão? (prazo e custos)
- Quais os principais riscos envolvidos em continuar com o projeto?
- Devemos continuar ou cancelar o projeto?
Os produtos finais são:
- Avaliação da situação atual;
- Re-planejamento do projeto e identificação de cenários futuros;
- Análise dos principais riscos de cada cenário e recomendação sobre continuação ou cancelamento;
- Implementação de nova estrutura organizacional, processo & ferramentas de gestão
3. MENSURAÇÃO DA CONTRIBUIÇÃO DE PROJETOS NO P&L
O objetivo é associar visão de resultado efetivo ao projeto ou portifólio de projetos - do business case para o P&L.
Nesta forma de atuação, respondemos às seguintes perguntas:
- Qual a contribuição planejada do(s) projeto(s) no P&L da empresa?
- Qual a contribuição real e os principais motivos de variações ocorridas no mês?
- Qual a tendência futura de contribuição do(s) projeto(s)?
Os produtos finais são:
- Ferramenta de monitoramento financeiro - painel de controle;
- Manual de utilização e de manutenção da ferramenta;
- Treinamento de profissional da empresa para manter e utilizar a ferramenta;
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