A maioria das empresas já possui processos financeiros e estruturas organizacionais desenhados, mas muitas vezes, não possuem indicadores para medir o desempenho desses processos.
No entanto, há indicativos claros de que este processo precisa evoluir:
- Tempo gasto em atividades que não agregam valor ao negócio
- Tempo utilizado em aprovação de compras de baixo valor
- Controles paralelos, fora do sistema principal da empresa
- Falta de comunicação entre áreas
- Falta de mensuração dos processos
- Descumprimento das políticas
As empresas que têm estruturado corretamente seus processos financeiros notam uma redução no tempo de aprovação das atividades, além de agilidade na busca de informações, dada a melhor qualidade da informação.
Muitas empresas não conseguem identificar a necessidade da mudança, seja porque o processo atual, mesmo não otimizado, funciona, ou ainda porque já faz as coisas desta forma há bastante tempo. O fato de realizar atividades de uma forma, não significa que não exista outra forma mais eficiente de fazê-las.
Problemas com processos mal-definidos ou sem responsáveis claros podem ocorrer com bastante freqüência. Algumas empresas não enxergam o custo e a perda de foco que essas deficiências geram, ou ainda não apresentam informações confiáveis ou relatam informações históricas que dificultam a correta análise do negócio, influenciando na tomada de decisões estratégicas erradas. |
