Ter processos financeiros definidos é um dos pontos cruciais do funcionamento de uma empresa. São eles que melhoram a produtividade e a eficiência, permitem que as atividades administrativas sejam realizadas de forma rápida, com um tempo de reação curto, com o menor custo possível.
Um processo eficiente e bem mapeado permite, além de redução de custos, agilidade na realização das tarefas e possibilidade infinita na mensuração de indicadores de desempenho, o que deve ser feito continuamente. Além disso, a estrutura funcional deve ser compatível com os processos implantados na empresa.
Por último, todos os processos da empresa precisam estar alinhados com a estratégia da empresa. Esses processos operacionais e o mapa estratégico devem estar espelhados em um painel de controle, com informações claras para seus gestores. Esses indicadores são importantes para a gestão de projetos e os processos, pois integram o ambiente de dados, processos e estratégias nos diversos níveis da organização.
A metodologia de Processos Financeiros incorpora todas as ações necessárias para o desenho do novo processo, assim como prepara a empresa para a implementação de mudanças de estrutura organizacional e indicadores de desempenho.
Essa metodologia foi desenvolvida com base na experiência ao longo dos seus 10 anos, em diversos projetos na América Latina, nos segmentos de bebidas, higiene & beleza, alimentação e serviços.
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CADBURY ADAMS - Cynthia Peres (Controller)
(Depoimento gravado em Fevereiro/2005) |
