A metodologia de PAD da INTEGRATION é composta de 6 etapas, totalmente integradas para garantir o sucesso da implementação, fazendo com que o processo desenhado seja o mais adequado à realidade da sua empresa.
1. MAPEAMENTO DO PROCESSO ATUAL
O objetivo é entender como é feito o planejamento de demanda, compreender o funcionamento do negócio e identificar oportunidades de melhoria. As principais perguntas a que respondemos nesta etapa são:
- Quais são as dificuldades do processo atual? Como estão os indicadores?
- O que é considerado no planejamento de demanda? O que é crítico para o negócio?
- Como funciona a cadeia de abastecimento?
- Quais são os principais produtos? Quais produtos são críticos?
Os produtos finais desta etapa são:
- Entendimento da situação atual com mapeamento do processo e compreensão do negócio
- Levantamento das expectativas de cada área com relação ao novo processo
- Entendimento das funcionalidades e limitações da ferramenta utilizada atualmente
2. VALIDAÇÃO DAS OPORTUNIDADES
O objetivo desta etapa é validar e discutir com a empresa todas as oportunidades levantadas durante o mapeamento. Nesta etapa respondemos a perguntas como:
- Como estão os erros de previsão?
- Quais produtos apresentam constantemente falta de estoque?
- Quais produtos estão com excesso de estoque?
- Quais são os itens críticos para este processo?
- Podemos comparar nossos erros de previsão com referências no mercado?
- Quais são os benefícios potenciais com a melhoria da exatidão da previsão?
Os produtos finais desta etapa são:
- Oportunidades validadas
- Comprometimento e envolvimento de cada área
- Sugestão inicial de fluxo do processo
3. DESENHO DO NOVO PROCESSO
O objetivo desta etapa é desenhar um novo processo de demanda que atenda a todos os requisitos técnicos da empresa e esteja completamente alinhado com todas as áreas.
- Como podemos segmentar os produtos?
- O que pode ser diferenciado no processo de Planejamento de Demanda para cada grupo de produto?
- Como podemos aprimorar a utilização das informações de mercado já existentes na empresa?
- Como envolver todas as áreas no processo?
- Qual é o horizonte de previsão que deve ser utilizado?
Os produtos finais desta etapa são:
- Novo processo desenhado e validado pela empresa, com atividades, inputs, outputs, responsáveis e indicadores
- Competências necessárias para o processo
- Matriz de Responsabilidades por área
- Lista de requisitos de sistemas
4. ADERÊNCIA COM AS FERRAMENTAS EXISTENTES
Nesta etapa, identificaremos a melhor solução em termos de sistemas para a empresa, respondendo a perguntas como:
- Quais são os sistemas existentes no mercado?
- O que cada um destes sistemas oferece? Quais são os prós e contras?
- Qual o grau de customização necessária em cada um dos sistemas?
- Como é o suporte técnico?
O produto final desta etapa é:
- Definição da melhor ferramenta
5. DEFINIÇÃO DA ESTRATÉGIA PARA IMPLEMENTAÇÃO
Nesta etapa, iremos definir a melhor forma de implementar o novo processo dentro da empresa. Isto é feito respondendo a perguntas como:
- Por quais famílias de produto deve começar a implementação? Quais são as famílias mais críticas?
- Deve ser feito um piloto?
- É melhor iniciar pelo processo e, em seguida, entrar com a tecnologia? Ou é melhor iniciar os dois ao mesmo tempo?
Os produtos finais desta etapa são:
- Cenário de implementação definido
- Plano de implementação com prazos e responsáveis
6. IMPLEMENTAÇÃO
Nesta etapa, iniciaremos a implementação do processo de acordo com o plano estabelecido.
- Quais são os ajustes necessários?
- As metas estabelecidas estão sendo atingidas?
- Como está o envolvimento das pessoas?
- Quais são as ações corretivas necessárias?
O produto final desta etapa é:
- Novo processo implementado
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